Een communiefeest organiseren vraagt om een goede voorbereiding. Gebruik deze stappenplan om niets over het hoofd te zien en je feest tot in de puntjes te plannen. Je kan deze checklist ook hier downloaden.
Deze checklist helpt je alvast om de grote organisatie te regelen, maar bij Goetze Events kijken we samen met jou je bestelling nog eens goed na. Zo ben je zeker dat je de juiste aantallen hebt en niet voor onverwachte verrassingen komt te staan. Geen stress, geen overbodige kosten, maar wel een fantastisch feest voor de kleine feestneus!
1. Uitnodigingen & Gasten
Een communiefeest begint met het samenstellen van de gastenlijst. Wie nodig je uit, en hoe breng je hen op de hoogte?
✔ Gastenlijst samenstellen
✔ Plaats, datum en uur van het feest vastleggen
✔ Uitnodigingen ontwerpen en versturen
✔ Bevestigingen opvolgen en het aantal aanwezigen finaliseren
✔ Naamkaartjes en tafelschikking bepalen
Tip: Verstuur je uitnodigingen op tijd, zodat iedereen de datum kan vrijhouden. Overweeg ook een digitale uitnodiging voor extra gemak.
2. Locatie & Inrichting
✔ Locatie kiezen (thuis, feestzaal, buiten, etc.)
✔ Weersvoorspelling checken en indien nodig tent of parasol voorzien
✔ Voldoende tafels en stoelen voorzien
✔ Voldoende tafelgerei en servies voorzien
✔ Decoratie kiezen (ballonnen, bloemen, thema-elementen)
✔ Geluidsinstallatie en muziek regelen
✔ Verlichting voorzien, vooral bij een avondfeest
Tip: Bij Goetze Events vind je een ruim assortiment aan tafels, stoelen en decoratie om jouw communiefeest stijlvol in te richten.
3. Catering & Drank
De feestdis met lekker eten en drinken is een van de belangrijkste elementen van een geslaagd feest. Denk na over het menu en de dranken, en houd rekening met alle leeftijden.
✔ Menu bepalen (buffet, barbecue, foodtrucks, catering, zelf koken)
✔ Snacks voor de kinderen voorzien
✔ Allergieën en dieetwensen van gasten navragen
✔ Drankenlijst samenstellen (frisdranken, sapjes, water, koffie, thee, wijn, bubbels, Kidibul,…) –> Vraag de volledige drankenlijst frisdranken en alcohol aan bij Goetze Events.
✔ Hoeveelheid drank inschatten
✔ Koeling regelen voor dranken
✔ Glazen en servies voorzien – kijk ook naar kindvriendelijke opties
Tip: Wil je zeker zijn dat je de juiste hoeveelheid drank bestelt? Bij Goetze Events helpen we je om dit precies af te stemmen, zodat je niet te veel of te weinig hebt.
4. Animatie & Entertainment
Kinderen hebben energie, en daar moet rekening mee gehouden worden. Zorg voor voldoende
entertainment om hen bezig te houden en het feest levendig te maken.
✔ Springkasteel of speelhoek voor kinderen voorzien
✔ Spelletjes en activiteiten organiseren
✔ Muziek regelen (live band, DJ, playlist)
✔ Photobooth of fotograaf boeken
✔ Een animator of clown inhuren voor de jongste gasten
5. Praktische Zaken
Een goede planning zorgt ervoor dat je op de dag zelf niet voor verrassingen komt te staan. Denk ook aan de praktische details.
✔ Parkeermogelijkheden voorzien
✔ Sanitaire voorzieningen checken
✔ Regenplan voorzien indien nodig: tent of parasol
✔ Eerste hulp doos bij de hand hebben
✔ Noodnummer Goetze Events klaarleggen
Tip: Houd rekening met het weer en voorzie eventueel een overdekte ruimte.
6. Bedankjes & Cadeautjes
Een communiefeest is een speciale dag, en het is altijd fijn om gasten te bedanken voor hun komst.
✔ Cadeautjestafel voorzien bij de inkom
✔ Bedankcadeautjes voor de gasten regelen (gepersonaliseerde attenties, snoepzakjes, etc.)
✔ Bedankkaartjes of digitale bedankjes voorbereiden voor na het feest
Tip: Kies voor een klein maar persoonlijk bedankje dat past bij de sfeer van het feest.
Zorgeloos Feesten met Goetze Events
Met deze checklist ben je goed voorbereid op een geslaagd communiefeest. Maar wil je vanaf het begin de juiste keuzes maken? Vul ons feestformulier in met alle details van jouw evenement, en wij nemen contact met je op. Samen overlopen we elk aspect van je feest, zodat je niets mist, onnodige kosten vermijdt en met een gerust hart kan genieten van een perfect georganiseerde dag.
Start hier met de planning van jouw feest: Feestformulier invullen
